函館コミュニティプラザ管理業務処理要領
指定管理者 行う業務 範 び具体的 容
指定管理者 行う業務 範 次 ，業務 遂行 あ ，
各業務 重要性を十 識 ，善良 管理者 注意義務を ，
適 業務 遂行 努 。
， 要領 ， 業務 大要を示 あ ， 業務を行ううえ
当然， 付 的 行う必要 あ ， 載 い 容 あ 誠実 実施
。
(1) 維持管理 関
目 主 業務 容
清掃業務
開館日 毎日，施設 各 等 清掃を行い，備品類を含
，常 整理整頓 び清潔 保 。
○日常清掃 毎日
床面清掃 掃 掃除，モップ 掃除，真空掃除等 衛生清掃 衛生陶器清掃，衛生消耗品補充，汚物処理等 そ 他清掃 窓枠，設備，机 掃除等
○定期清掃 適時
床面清掃 ット ン ，床面洗浄等 衛生清掃 床面洗浄等
そ 他清掃 空気吹出口 照明器具掃除， 等
参考 床材質
タ ット 外
木質系フ ン 多目的室
長尺塩ビ ト ッチン ，多目的便所，男子便所， 女子便所
処理業務 施設 排出 廃棄物を適 処理 。 函館コ ュ テ プ 指定管理者募集要 別添資料
警備業務
警報装置 警備センタ 監視装置 び警備員 総合力を 組 合わ 迅速 警備方法 。
業務 施設 無人 状態 あ 行い，施設 警報装置作動開始 信号を 始 ，施設 警
報装置作動解除 信号を 終わ 。
警報装置 故 ，事故 発生等緊急時 ，速や 現場 向 い，事態 確 原因等 調査を ，必要 応 ， 消防署，警察署等 関 機関 び施設管理者 報告 ，事態
拡大防 迅速適 措置を講 。
機器 設置等 要 一 経費 ，指定管理者 担
。
空 気 調 和 設 備 保 検業務
施設 空気調和設備 い ，定期的 業務を行う
。
(1)外観 熱交換機部 目視，各部動作 異音確 等 (2)フ タ 交換， フ 清掃等
照明，音響，映像設 備保 検業務
照明，音響，映像設備 保 検 利用者 対 全性， 利便性確保 検修理を行う。
(1)照明設備 ント ，多目的 (2)音響設備 ント
(3)映像設備 ント ，多目的
ン ト
時 計 フ 保 検維持管理業務
時計 保 検を行い，必要 修 を行う。 フ 清掃等，必要 維持管理業務を行う。
備 品 等 動 作 確 び 消 耗 品 補 充等業務
施設 設置 各種 設備，備品等 日常的 動作確 を行 い，必要 修 を行う ，消耗品 交換，補充等を行う
。 自 動 体 外 式 除 細 動
器 Ａ 管理 業務
自動体外式除細動器 Ａ 使用方法を習熟 ，日常 検 を行う ，適 管理 。
消 防 計 画 作 成 等 業務
管理組合 統 防火管理者 連携 ，消防計画 作成等を行う
。 消 火 ， 避 難 訓 練 等
実施
ビ 管理組合 連携 ，消火，避難訓練を実施 。
そ 他 必 要 業務
そ 他施設 維持管理 必要 業務を行う 。
(2) 利用者 関
目 主 業務 容
利 用 者 案 ， 施設設備 説明等
施設利用希望者 使用方法や予約状況等 情報を提供 。 等 施設空 情報 提供
そ 他利用希望者 連絡，調整
使 用 許 申 請 書 理 び許
使用許 申請 び許
使用許 申請書を 理 ，使用許 書を交付 。 使用 許
公 秩序 善良 風俗を乱 そ あ ，建物， 附属設備 備付物件を破損 ，汚損 ， 滅失
そ あ ，そ 他プ 管理運営 支 あ 使用を許 い。
許 事 変更
許 を 事 変更 生 場合，利用者 使用許 変更申請書 提出を ，改 許 。
使用料 納 減免等
使用料 関 載
利用 ュ 作成
付業務 ュ び利用 手 や注意事 を 載 利用 ュ を作成 。
利 用 者 対 使 用 条 件 等 説 明
び 打 合 ， 使 用 場 所 設 営 ， 附 属 設 備 等 そ 他 備 品
貸出 等
申込前 事前説明，準備期間 十 打合 を行う。 使用 施設を解錠 ，使用備品器具を 検 ，利 用者 扱いを説明 。
使用終了後 ，原状回復， 物等を確 ，施錠 。
使 用 予 定 表 作 成 ， 使 用 状 況 録保管
利用案 板や予定表を作成 ，館 表示 。 使用状況を 録 ，保管 。
使用 制限等 使用者 条例 遊 ，使用 許 を 消 ，
使用を制限 ， 退館を求 。
利 用 者 全 確 保 秩序 維持等
施設 を 次巡回 ，入館者 全を確保 。 入館者 館 秩序 を乱 場合，利用 制限
退館を求 。 そ 他 必 要
業務
そ 他入館者 関 必要 業務を行う 。
(3) 設置目的 資 事業 実施 関
目 主 業務 容
者 自 主 性 び 社 会 性 向
企 画 関 事 業 プ
ト事業 実施
次 容 事業 い ，指定管理者 提案 実施
。
者 主体的 事業 参加 ，推進 事業を企画 ，実施
， 間 件 展開 。 プ ト事業 回 夏 冬 長期休暇中 程度， 者 興味 関心を寄 容 事業 ント等を実施 。
市 民 活 動 場 提 供 等 関
次 容 事業 い ，指定管理者 提案 実施
。
市民 多様 活動を行う 場 提供を行う ，プ 行わ 事業や市民 活動 関 情報 提供 等を 多様 媒体を活用 行う 。
利 用 進 関 パンフ ット 作成を ，様々 媒体 館 ネ 含
。 を活用 ，施設や事業 容 い ＰＲを行う 。 を作成 ，施設や事業 容 い ，随時そ 容を更新 。
事業 実施 関 利用者等 定期的 回 意見交換 会を開催 。
業務 支 い範 施設視察者 対応 。 そ 他 必 要
業務
そ 他設置目的 資 事業 実施 必要 業務を行う 。
(4) 公金 納業務 関
目 主 業務 容
使用料 徴
施設，附属設備等を専用使用 う 者 使用料を徴
。
領 書 発行
使用料を徴 ，領 書 日付印を押印 交付
。
領 書 ， 者 発行 ，領 印 ，函館市 公金
徴 者 あ 旨明 。
徴 使 用 料 払い込
徴 使用料を翌営業日 午 函館市 指定 金 融機関 所定 納入通知書を使用 払い込 。
徴 簿等 作成
使用料徴 事務 従事 担当者 び責任者をあ
決定 。
徴 使用料を担当者 使用料徴 簿 録 。 日々 現金出納 状況を担当者 現金出納簿 録 。
録 使用料徴 簿 び現金出納簿を責任者 確 ，検
印 。
徴 状況 報告 当該 使用料 徴 状況を ，翌 日 例業務
報告書 提出 。
そ 他 必 要 業務
そ 他公金 納業務 必要 業務を行う 。
※公金 納 関 業務 い ，別途委 契約を締結 ，当該業務 経費 ，当該施設 管理 委 料 含 。
(5) そ 他 業務 関
目 主 業務 容
事 業 計 画 び 支計画 作成
当該 度 事業計画書 び 支計画書 い ，事前 市
調整を 作成 ， 提出 。
モ タ ン 業務
事業報告書， 支決算書 び経営状況を説明 書類 産 目録，貸借対照表，損益計算書等 ，自己評価 トを作成 ，
翌事業 度 提出 。
入館者 意見や要望を把握 ，入館者 ン ト等を行 う 。
ン ト等 結果 い 析 び評価を行い， 後 業
務実施 映 ，市 報告 。
定期報告業務
当該 利用状況を ，翌 日 施設利用実績
報告書 提出 。
臨時報告業務
施設，設備 大規模 修 必要 個所を発見 場合
，速や 市 報告 ，施設 機能維持 向 対策を協議
。
災害発生時 び事故発生時 事故現場 び損傷部 を 録 写真撮影 ，事故報告書を作成 ，市
報告 。
そ 他市長 求 書類等 報告を行う 。
業務日報等 作成
日々 利用者数，維持管理業務 実施状況，事故 発生状況 び 情 処理実績等を ，業務日報を作成 。 当該 業務日報 容を ，業務 報を作成
。
修 び 購 入 関 報告
施設，設備，備品等 い 修 び購入 あ 場合 ， 市 報告 。
災 害 び 事 故 発 生時 対応
入館者 事故防 努 。
災害 び事故発生 備え，緊急時 対応 ュ を作成
，従業員 研修 訓練を実施 。
災害 び事故発生時 ，避難誘導を行う ，被害拡 大防 業務や市を含 関 機関 連絡調整等を行 う 。
ビ 管 理 組 合 連携
ビ 管理組合 連絡調整を行い，施設 効率的 管理運営を行 う 。
そ 他 必 要 業務
そ 他施設 管理運営 必要 業務を行う 。
